營利事業發生呆帳損失，應視債務人情況，取具適當之證明文件，憑以列報損失。

財政部臺灣省中區國稅局表示，營利事業銷貨款項無法收回發生呆帳損失時有所聞，該局最近查核94年度營利事業所得稅結算申報案件時，發現列報呆帳損失之案件不少，少數營利事業因無法提示相關證明文件而無法核認，殊為可惜。其中某公司申報一筆呆帳損失2百多萬元，僅檢附法院核發之支付命令，別無其他證明文件，經該局查明該筆債權係93年度銷貨產生之應收帳款，尚未逾2年，且債務人當時仍在原址繼續營業，故無法依營利事業所得稅查核準則第94條規定，核認該公司已實際發生呆帳損失。
國稅局指出：營利事業之應收帳款、應收票據及各項欠款債權，如因債務人倒閉、逃匿，無從行使催收者，除取具郵政事業無法送達之存證信函外，並應書有該營利事業倒閉或他遷不明前之確實營業地址，始能視為實際發生呆帳損失。又債務人未倒閉、逃匿，債權如逾二年，已依法向法院聲請支付命令，經催收後未能收取本金或利息者，應附有支付命令已送達於債務人之證明。
該局特別提醒營利事業，一旦發生呆帳損失，應查明債務人行蹤及注意催收程序，依營利事業所得稅查核準則第94條規定取具相關之證明文件，憑以列報損失，以維公司權益，納稅義務人如仍對呆帳損失之列報有任何疑問，可撥免費電話（0800）000321查詢，該局將竭誠為您服務。（提供單位：審查一科姚雅菁，電話：04-23051111轉7165）